Agar siz biznes bilan shug'ullansangiz, hisob-fakturalar va boshqa ko'plab muhim hujjatlarni rasmiylashtirish sizga begona bo'lmaydi. Aksincha, u amalda berilgan sohaning ajralmas qismi hisoblanadi. Siz o'zingiz uchun yakka tartibdagi tadbirkor sifatida ishlaysizmi yoki o'z kompaniyangizni boshqarasizmi, muhim emas - bu mas'uliyatdan yashira olmaysiz. Biroq, Internet va zamonaviy texnologiyalarning paydo bo'lishi bilan bu faoliyatni sezilarli darajada soddalashtirish va yanada yoqimli qilish mumkin. Bunday holda, yechim sifatida veb-ilova taklif etiladi Vyfakturuj.cz. Qisqacha aytganda, ushbu ilova hisob-fakturalar va boshqa muhim hujjatlarni tez va oson rasmiylashtirish uchun ishlatiladi, deb aytishimiz mumkin. Ammo aslida u ko'proq narsani qila oladi.
Vyfakturuj.cz o'zini yakka tartibdagi tadbirkorlar va kompaniyalar uchun oddiy yechim sifatida taqdim etadi, ular hisob-fakturalardan tashqari, to'lovlar, buyurtmalar, daromadlar bo'yicha hujjatlar va boshqa ko'plab so'rovlar bilan shug'ullanishi mumkin. Endi siz Word yoki Excel kabi ushbu hujjatlar bilan bezovtalanishingiz shart emas. Shuning uchun keling, sharhimizda ushbu veb-ilovani batafsil ko'rib chiqamiz va u aslida nima qila olishini va qanday imkoniyatlarni taklif qilishini ko'rsatamiz. Bir qarashda, bu juda istiqbolli ko'rinadi.
Barcha Vyfakturuj.cz nima qila oladi
Birinchidan, keling, yechimning o'zi nima qila olishi va foydalanuvchiga nimani taklif qilishi mumkinligi haqida biroz oydinlik kiritaylik. Yuqorida aytib o'tganimizdek, Vyfakturuj.cz biznes uchun mutlaqo zarur bo'lgan hisob-fakturalar va boshqa ko'plab hujjatlarni rasmiylashtirishni sezilarli darajada osonlashtirishi mumkin. Bir necha marta bosish orqali biz kerakli hujjatni to'liq tayyorlab qo'yamiz va agar kerak bo'lsa, uni darhol baham ko'rishimiz mumkin. Lekin u hisob-fakturalardan bir oz oldinga boradi, hatto orqali ham (avtomatik) to'lov talablari, proforma schyot-fakturalar, avans hisob-fakturalari yoki buyurtmalar, xarajatlargacha.
Foydalanishni iloji boricha osonlashtirish uchun umumiy avtomatlashtirish uchun bir qator funksiyalar ham taklif etiladi. Bunday holda, siz, albatta, ulanish imkoniyatlaridan mamnun bo'lasiz, biz ularni keyinroq ko'rib chiqamiz. Bundan tashqari, aniq hisob yuritishni eslatib o'tishni unutmasligimiz kerak. Buning yordamida biz har doim o'z biznesimizda qanday ishlayotganimizni tasvirlaydigan grafiklar ko'rinishida amaliy ko'rinishga ega bo'lamiz. Bundan tashqari, ilova ma'lumotlarni o'tgan yil va o'tgan yil natijalari bilan taqqoslaydi.
Hujjatlar qanday rasmiylashtiriladi
Biz bir necha bor aytib o'tganimizdek, Vyfakturuj.cz yechimi tomonidan taqdim etilgan eng muhim funktsiya yuqorida aytib o'tilgan hujjatlarni tezda chiqarish imkoniyatidir. Shu munosabat bilan, menda shikoyat qiladigan deyarli hech narsa yo'q - dastur kerakli darajada ishlaydi. Bu borada juda amaliy ma'lumotnoma mavjudligini ham aytib o'tmoqchiman. Biz unga o'zimiz bilan ishlaydigan barcha hamkorlar ma'lumotlarini kiritishimiz mumkin, bu esa keyinchalik biz uchun butun jarayonni osonlashtiradi. Agar biz ma'lum bir hujjatni rasmiylashtirmoqchi bo'lsak, biz qilishimiz kerak bo'lgan yagona narsa ushbu katalogdan mijoz / yetkazib beruvchini tanlash, kerakli ma'lumotlarni to'ldirish va nihoyat butun tanlovni tasdiqlashdir.
Hisob-fakturalar uchun to'lov usulini tanlash ham muhimdir. Yana bir bor, nisbatan keng qamrovli taklif mavjud bo'lib, u bank o'tkazmasi, naqd pul, yetkazib berishda naqd pul yoki unchalik an'anaviy bo'lmagan PayPal, debet, turli to'lov shlyuzlari yoki hatto kriptovalyutalar, xususan Bitcoin kabi klassik variantlarni o'z ichiga oladi. Bularning barchasida umumiy soddalik va ravshanlikka katta e'tibor beriladi. Muayyan hujjatni chiqarish bizga bir necha soniya vaqt oladi. Lekin bu bilan tugamaydi. Shu bilan birga, yechim biz ularni saqlash va saqlash bilan bezovta qilmasdan, ushbu hujjatlarning xavfsiz saqlanishiga g'amxo'rlik qiladi. Qisqasi va sodda qilib aytganda, hamma narsani har doim bir joyda, to'g'ridan-to'g'ri Vyfakturuj.cz ma'muriyatida aniq topish mumkin.
Hujjatlarni chiqarishga kelsak, biz oddiy hisob-fakturalar deb ataladigan narsalarni yaratish imkoniyatini eslatib o'tmasligimiz kerak. Nomidan ko'rinib turibdiki, ushbu hisob-fakturalar uzoq muddatli hamkorlik uchun ideal echimdir. Shu bilan birga, ularning yaratilishi aynan bir xil ko'rinadi. Kerakli ma'lumotlarni to'ldirganimizdan so'ng, biz faqat kerakli intervalni belgilashimiz kerak va biz bajaramiz. Bu juda qulay gadjet bo'lib, kimgadir albatta yordam beradi.
Boshqa tomondan, biz kichikroq kamchilikni ham topamiz. Vyfakturuj.cz (hali) narx taklifini yaratishga dosh bera olmaydi. Biroq, ishlab chiquvchilarning so'zlariga ko'ra, bu imkoniyat ustida ishlanmoqda va biz uning amalga oshirilishini ko'rishimiz faqat vaqt masalasidir. Albatta, dizaynni sozlashning turli xil variantlari ham taklif etiladi. Shuning uchun biz mavzuni belgilashimiz, logotip va boshqa bir qator tafsilotlarni hisob-faktura yoki boshqa hujjatga qo'shishimiz mumkin.
Avtomatlashtirish: ulanish imkoniyatlari
Keling, Vyfakturuj.cz taklif qiladigan eng yaxshi gadjetlarni ko'rib chiqaylik. Yuqorida aytib o'tganimizdek, foydalanuvchilarga avtomatlashtirish variantlari taklif etiladi, ularning yordamida biz ishimizni sezilarli darajada osonlashtiramiz. Xususan, biz bankka ulanish imkoniyatlarini nazarda tutamiz. Biz ilovadagi hisobimizga 12 tagacha bankni ulashimiz mumkin (xususan, bizning hisobimiz tadbirkorlik faoliyati uchun ishlatiladi), bu bizga kiruvchi to'lovlarni moslashtirish shaklida katta foyda keltiradi. Darhol butun jarayon avtomatik ravishda boshqarila boshlaydi.
Shuning uchun, biz to'lov usuli sifatida bank o'tkazmasi bilan hisob-fakturani berishimiz bilan Vyfakturuj.cz avtomatik ravishda uning qachon qaytarilganligini tan oladi va tegishli ravishda to'langan deb belgilaydi. Buning sharofati bilan hisobimiz, kiruvchi to‘lovlar va ularning o‘zgaruvchan belgilarini tekshirish bilan ovora bo‘lmaymiz, bu esa ko‘proq hujjatlar bilan ishlashimiz kerak bo‘lgan hollarda vaqtimizni behuda sarflashi mumkin.
Agar bizning biznesimiz kaliti WooCommerce yoki PrestaShop-da qurilgan elektron do'kon bo'lsa, unda yana bitta ajoyib gadjet taklif etiladi. Bunday holda, biz Vyfakturuj.cz akkauntimizni elektron do'konning o'zi bilan ulash haqida g'amxo'rlik qiladigan tegishli plaginni o'rnatishimiz mumkin. Bunday holda, deyarli hamma narsa avtomatik ravishda hal qilinadi. Endi hisob-fakturalarni hal qilish, ularning qaytarilishini nazorat qilish va shunga o'xshash narsalarga vaqt sarflashning hojati yo'q. Shu bilan birga, ComGate, ThePay, GoPay, PayPal va boshqalar kabi to'lov shlyuzlariga yoki Česká pošta, SimpleShop, Make va shunga o'xshash boshqa xizmatlarga ulanish imkoniyatlari ham taklif etiladi.
Ma'lumotlarni eksport qilish va import qilish
Yuqorida aytib o'tganimizdek, Vyfakturuj.cz saytida bizda barcha hujjatlar aniq bir joyda mavjud va shuning uchun biz ularga deyarli istalgan joydan kirishimiz mumkin. Yagona shart - faol internet aloqasi. Boshqa tomondan, haqiqat shundaki, ba'zida biz ushbu hujjatlar bilan biroz boshqacha ishlashimiz kerak. Shuning uchun oson eksport qilish uchun funktsiyalar etishmasligi yo'q. Xususan, QQS va tekshirish hisobotlari uchun individual / barcha hisob-fakturalar va hujjatlar eksport qilinishi mumkin. Bu borada umumiy keng imkoniyatlarni eslatib o'tishni unutmasligimiz kerak. Ma'lumotlarni, masalan, PDF, CSV, JSON va XML formatlariga eksport qilish mumkin. XML shuningdek, Pohoda, Money S3 yoki Premier buxgalteriya dasturlariga eksport qilish imkoniyatini ham taklif etadi.
Albatta, ma'lumotlarning bir xil darajada muhim importi ham unutilmagan. Agar biz boshqa yechimdan Vyfakturuj.cz ga o'tadigan bo'lsak, kerakli hujjatlar va boshqa zarur narsalarni ko'chirish haqida ortiqcha tashvishlanmasdan, barcha ma'lumotlarni bir zumda import qilishimiz mumkin. Shu bilan bir qatorda, siz o'zingizning CSV fayllaringizni ham import qilishingiz mumkin.
narx
Albatta, narx ham juda muhim rol o'ynaydi. Bunday holda, bu tarifga va aniq foydalanuvchining ehtiyojlariga bog'liq. Vyfakturuj.cz bir nechta tariflarda mavjud bo'lib, ular bir-biridan imkoniyatlari va funktsiyalari ko'lami bilan farqlanadi. Shu bilan birga, veb-ilova tarifning bir qismi sifatida bepul ham mavjud OZOD. Shuni ta'kidlash kerakki, juda cheklangan funktsiyalarga ishonish kerak - ushbu tarif doirasida siz ko'pi bilan 5 ta kompaniyaga hisob-kitob qilishingiz mumkin, shu bilan birga buyurtmalar berish, ma'lumotlarni buxgalteriya dasturlariga eksport qilish va boshqa ko'plab imkoniyatlar mavjud emas.
Tarif quyidagicha MINI oyiga 149 CZK uchun. Qisqacha aytganda, ushbu dastur sizga cheksiz hisob-fakturani taqdim etishini aytishimiz mumkin. Afsuski, unda avtomatlashtirish imkoniyatlari mavjud emas, kiruvchi toʻlovlarni toʻlov shlyuzlari bilan moslashtira olmaydi va QQS deklaratsiyasi yoki tekshiruv hisobotlari uchun hujjatlarni eksport qilmaydi. Bu kamchiliklarni faqat tarif hal qiladi IDEAL oyiga 249 CZK uchun, bu aytmoqchi, narx / ishlash nisbati bo'yicha eng mashhur versiya. Buning sababi shundaki, u o'z foydalanuvchisiga aytib o'tilgan avtomatlashtirish imkoniyatlarini ochadi.
Vyfakturuj.cz yechimining to'liq salohiyati keyinchalik tarif bilan ochiladi. PRO oyiga 590 CZK uchun. Bu yakuniy dastur bo'lib, uning yordamida siz hatto bitta hisob ostida uchtagacha xo'jalik yurituvchi subyektga ega bo'lishingiz mumkin. Albatta, bepul sinov versiyasida hamma narsani bepul sinab ko'rishingiz mumkin. Birinchi oy uchun eng yaxshi rejadan bepul foydalanishingiz mumkin PRO Shunday qilib, qaysi variantlar siz uchun asosiy ekanligini yoki qaysi birini xotirjamlik bilan bajarishingiz mumkinligini o'zingiz sinab ko'ring. Tariflarni taqqoslash bilan bu yerda tanishishingiz mumkin.
Xulosa: Vyfakturuj.cz bunga arziydimi?
Oxir-oqibat, Vyfakturuj.cz ning umumiy imkoniyatlarini umumlashtirish va baholashdan boshqa hech narsa qolmaydi. Rostini aytsam, bu biznes bilan bog'liq mas'uliyatni sezilarli darajada osonlashtiradigan ajoyib echim ekanligini tan olishim kerak. Bu schyot-fakturalar va boshqa hujjatlarni tez va oson rasmiylashtirish uchun keng qamrovli vosita bo'lib, biz ularni ham osonlikcha avtomatlashtirishimiz mumkin. Albatta, bu jihatdan tanlangan tarifga bog'liq.
Ochig'i, tan olishim kerakki, Vyfakturuj.cz - bu juda katta ahamiyatga ega bo'lgan deyarli ajralmas qo'shimcha. U nafaqat yuqorida aytib o'tilgan hujjatlar bilan osonlikcha shug'ullanadi, balki to'lovlarni bank hisobvarag'i yoki to'lov shlyuzi bilan moslashtirish orqali biz uchun to'g'ridan-to'g'ri butun jarayonni hal qilishi mumkin. Va agar biror narsa aniq bo'lmasa, mijozlarni professional qo'llab-quvvatlash ham taklif etiladi. Agar siz biznes bilan shug'ullanayotgan bo'lsangiz, bu juda oddiy - hech bo'lmaganda ushbu veb-ilovani sinab ko'rishingiz kerak. Bu, albatta, arziydi va o'z imkoniyatlari bilan sizni hayratda qoldirishi mumkin.
