Matbuot xabari: Bugungi kunda kompaniyaning elektron pochta xabarlari bilan bog'liq umumiy holat quyidagicha ko'rinadi - ko'pgina kompaniyalar o'zlarining IT bo'limiga ega emaslar, ular G Suite (o'z domeniga ega Gmail) yechimiga qaror qilishadi, buning uchun hatto kichikroq jamoa bilan ham, ular oyiga katta miqdorda to'laydilar. Va GDPR masalasiga kelganda, ular, ehtimol, barcha elektron pochta xabarlari qayerda joylashganligi haqida hech qanday tasavvurga ega emaslar va shuning uchun butun tarkib ustidan to'liq nazoratga ega emaslar. Yechimmi? Bitta IT xodimi tomonidan bir necha o'n daqiqada sozlanishi va sozlanishi mumkin bo'lgan shaxsiy elektron pochta buluti.
Biroq, shaxsiy elektron pochta buluti ikkita komponentni talab qiladi - ma'lumotlar saqlanadigan jismoniy server va elektron pochta xabarlari bilan ishlaydigan elektron pochta serveri (dasturiy ta'minot). Biroq, Synology'dan NAS qurilmasi va pochta serveri bilan birgalikda yechim aslida oddiy bo'lishi mumkin Mail Plus 2.1, bu GDPRga muvofiqlikni imkon qadar osonlashtiradi.
Ammo mavjud G-maildan MailPlus-ga barcha elektron pochta xabarlarini qanday olish mumkin? Men xodimlarim o'zlarining barcha xabarlarini yo'qotishlarini va qaytadan boshlashlarini xohlamayman. Google API orqali oson migratsiya tufayli siz har bir foydalanuvchidan parol so‘ramasdan barcha elektron pochta xabarlarini G Suite’dan to‘g‘ridan-to‘g‘ri MailPlus’ga ko‘chirishingiz mumkin. Microsoft Exchange tizimidan elektron xatlarni ko'chirish ham mumkin.
Elektron pochta mijozi veb-brauzer orqali va, albatta, mobil ilovalar orqali mavjud ( Android i iOS) va siz bugungi kunga o'rganganingizga o'xshaydi. E-pochta xabarlarini birma-bir yoki mavzular, teglar, kataloglar, toifalar, qidiruvlarda ko'ring. Agar siz bir vaqtning o'zida bir nechta hisoblar bilan ishlashingiz kerak bo'lsa, muammo yo'q, hatto bir vaqtning o'zida barcha pochta qutilaridan olingan elektron pochta xabarlarini oldindan ko'rishingiz mumkin. Umumiy pochta qutisi elektron pochta xabarlarini uzatmasdan muhim loyihalarda hamkorlik qilishning ajoyib usuli hisoblanadi. Va sizning barcha xodimlaringiz (balki 5 yoki 100 tasi) o'zlarining elektron pochta mijoziga o'xshash ko'rinishga ega bo'lishlari uchun siz kompaniya logotipini ham qo'shishingiz mumkin.
Synology MailPlus muhiti:
GDPR shartlarini bajarish to'satdan ancha osonlashadi, chunki siz "apparat"ingizda barcha ma'lumotlarga egasiz. Biroq, fishing va spamdan himoya qilish muhim ahamiyatga ega. Zararli dasturlarga qarshi Google Safe Browsing yechimi va ilg‘or spam-filtrlari tufayli kiruvchi xatlar qutingizda to‘satdan paydo bo‘ladigan o‘nlab kiruvchi xatlar haqida tashvishlanishingiz shart emas.
Bundan tashqari, MailPlus foydalanuvchilaringizning qulayligini yangi darajaga olib chiqadigan funksiyalarni olib keladi. Umumiy korporativ kontaktlar katalogi elektron pochta manzillari yoki telefon raqamlari haqida hamkasblaringizni bezovta qilmasdan barcha kontaktlaringizni ko'rish imkonini beradi. Chat plagini, shuningdek, veb-brauzer oynasida bir vaqtning o'zida elektron pochta va hamkasblar bilan suhbatni taklif qiladi. Bugungi kunda bir vaqtning o'zida bir nechta loyihalar ustida ishlash va bir nechta domenlardan foydalanish odatiy holdir. Bitta MailPlus serveri bir nechta domenlarni boshqarishi mumkin, bir vaqtning o'zida siz pochta mijozidagi bir nechta hisoblardan pochta qutilarini ko'rishingiz mumkin.
Synology’ning mustahkam va keng qamrovli MailPlus pochta tizimi “uy” modellaridan (DS218+) tortib NAS qurilmalari (RS3618xs) va korporativ yechimlar (FS3017)gacha bo‘lgan ko‘plab qurilmalarga mos keladi. Siz unumdorlik haqida umuman tashvishlanmasligingiz kerak, chunki to'rtta uyaga ega DS418play NAS kuniga yarim milliondan ortiq elektron pochta xabarlarini yuborishi mumkin. Synology-dan deyarli har qanday NAS qurilmasi allaqachon o'rnatilgan bo'lishidan qat'i nazar, MailPlus yechimining qulayligi va qulayligini amalda sinab ko'rmaslik uchun hech qanday sabab yo'q. Xavotirlanadigan hech narsa yo'q, migratsiya muammosiz va qo'shimcha sarmoya talab qilmaydi.
